Instituto
O IGETEC®, Instituto de Gestão Organizacional e Tecnologia Aplicada, é uma associação civil, sem fins lucrativos, que tem como objetivo promover o desenvolvimento organizacional e a capacitação de pessoas por meio de soluções customizadas nas áreas administrativa, econômico-financeira, tributária, fiscal, tecnológica, ambiental, educacional, cultural, social e em projetos de gestão.
Valores
Missão
Oferecer aos administradores públicos, soluções customizadas de gestão, orientadas para resultados, que primem pela excelência na qualidade dos serviços e elevado padrão tecnológico, estimulando o estabelecimento e cumprimento de políticas que respondam aos anseios da sociedade.
Visão
Ser referência nacional em desenvolvimento da gestão das organizações públicas.
Princípios
- Ética e Transparência
- Respeito e Valorização das pessoas
- Pontualidade e Presteza
- Orientação para Resultados
- Código de Conduta Organizacional
O IGETEC® divulga a todos os parceiros e colaboradores seu Código de Conduta Organizacional que visa, além de cumprir a lei, manter os padrões éticos e morais, responsáveis pela honestidade e lisura, que caracterizam nossa atuação no mercado.
1. Valores do IGETEC®
Os colaboradores do IGETEC® devem ter um forte compromisso com os mais altos padrões éticos, ajudando a entidade a cumprir responsabilidades, observando os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade, razoabilidade e eficiência previstos na Constituição Federal.
Nesse contexto, é desnecessário dizer que nenhum colaborador do IGETEC® jamais deverá agir imprópria ou ilegalmente, ter atitudes antiéticas ou propor tal procedimento a quem quer que seja.
Além disso, todo colaborador é levado a aceitar um grau de responsabilidade pelo bem-estar dos indivíduos e grupos ligados a nossa atividade organizacional. Isso inclui os nossos associados, funcionários, parceiros, clientes, fornecedores, concorrentes, comunidades e a sociedade como um todo.
Para ajudar na orientação dos colaboradores neste esforço de longo alcance, o IGETEC® estabelece os seguintes valores:
- Cumprir a Lei
Espera-se que os colaboradores conduzam as operações e negócios da entidade de acordo com as leis do País, Estado e localidades que atuamos e que denunciem para o seu superior os casos que a lei não esteja sendo cumprida.
- Montar registros completos e precisos
Cada transação entre o IGETEC® e aqueles com quem ele negocia deve estar perfeita e prontamente refletida nos livros da entidade, de acordo com as práticas organizacionais estabelecidas e com os padrões contábeis e legais.
- Evitar conflitos de interesse
Os colaboradores devem evitar qualquer interesse, influência ou relacionamento que conflite com os interesses da entidade. Nenhum bem, ou recurso do IGETEC®, deve ser usado em benefício próprio ou para qualquer outro fim.
- Evitar presentes ou favores questionáveis
Os colaboradores não podem aceitar, nem oferecer, presentes ou favores que possam criar ou sugerir um relacionamento comercial impróprio.
- Ser honesto e imparcial nos negócios
Tratar os parceiros, clientes, fornecedores e concorrentes de forma imparcial e honesta.
- Proteger informações confidenciais
Os colaboradores são responsáveis pela proteção de informações confidenciais que não podem ser fornecidas a qualquer indivíduo da organização ou fora dela, sem permissão.
- Criar um ambiente de trabalho positivo
É dever de todo colaborador criar um ambiente de trabalho positivo, essencial à produtividade, baseado no respeito mútuo, livre de embaraços ou discriminação de raça, cor, religião, sexo, idade, nacionalidade, deficiência, estado civil, e outras.
2. Código de Conduta Organizacional na prática
Este Código foi elaborado para lembrar a todos os parceiros e colaboradores do IGETEC® do nosso compromisso de conduzir as atividades da entidade com gentileza, honestidade e imparcialidade.
A Superintendência de Controle e Regulação será responsável pela interpretação dos princípios e das políticas contidas no Código de Conduta Organizacional e padrões dele originados.
Espera-se que todos os colaboradores apliquem este Código de Conduta Organizacional e as políticas dele originadas em suas atividades diárias:
• Os Diretores e coordenadores são responsáveis pela apresentação dos valores e princípios do IGETEC® aos seus colaboradores imediatos e pela manutenção dos padrões e políticas aqui estabelecidos.
• A Superintendência de Controle e Regulação apresentará este Código aos novos colaboradores e garantirá seu cumprimento através da auditoria das atividades laborais.
• A Assessoria Jurídica interpretará os princípios e as políticas dele originadas.
3. Princípios Básicos da Política de Conflito de Interesses
É política do IGETEC® que os colaboradores não tenham qualquer interesse, influência ou relacionamento que possam conflitar com os interesses da entidade e que os mesmos executem suas atividades com total lealdade, balizados pelos mais altos padrões éticos e morais.
A existência de um conflito de interesses, real ou potencial, depende, naturalmente, de fatos específicos. Os principais conflitos de interesses aqui abordados pretendem alertar os colaboradores para a questão, bem como dar orientação de caráter geral, na busca de solução para o problema. Numa situação de incerteza, o colaborador deverá proteger-se, debater o caso total e francamente com seu chefe imediato, que deverá levar o assunto à Superintendência de Controle e Regulação. Quando houver dúvidas quanto à existência de um conflito de interesses, a situação deverá ser informada e relatada, por escrito, com detalhes à SCR para ser submetida à análise da Diretoria Executiva.
A maior parte dos casos revelados poderá não se configurar como questões de conflito de interesses. Em algumas hipóteses, no entanto, medidas corretivas poderão tornar-se necessárias.
Normalmente, essas medidas podem ser tomadas sem interferir nos interesses pessoais do colaborador. Portanto, a permanente exigência de que os assuntos sejam revelados, serve para informar ao IGETEC® e, ao mesmo tempo, para proteger o colaborador, dos efeitos danosos resultantes de qualquer revelação posterior de associações ou interesses que possam vir a configurar-se em uma situação conflituosa.
Esta política aplica-se tanto a interesses diretos como indiretos do colaborador e de seus familiares próximos. Estende-se às transações feitas por qualquer indivíduo que possa agir em nome do colaborador ou de seus familiares próximos, com relação ao IGETEC®.
3.1. Principais Situações de Conflitos de Interesses
Os itens relacionados a seguir descrevem um número de categorias usuais de conflitos de interesse. Eles ilustram a aplicação da política do IGETEC® em relação a determinadas situações nas quais os conflitos de interesses têm uma probabilidade maior de acontecer. Estas situações não estão limitadas aos itens aqui descritos e também não cobrem todas as possíveis situações onde conflitos de interesses possam ocorrer, violando, assim, as políticas da entidade.
3.1.1. Relacionamento com Fornecedores, Clientes e Concorrentes
Qualquer colaborador que possua ou que venha adquirir, quer direta ou indiretamente, vantagem substancial em qualquer transação com fornecedores, clientes e concorrentes com as atividades do IGETEC®, deverá, obrigatoriamente, revelar todos os pormenores relativos a esses interesses ou relacionamentos.
Nessas circunstâncias, poderá surgir um conflito caso o colaborador esteja em posição capaz de influenciar decisões com respeito a qualquer transação que envolva terceiros e, caso o interesse ou relacionamento do mesmo seja de tal ordem que possa questionar sua capacidade de fazer julgamentos independentes e imparciais no melhor interesse do IGETEC®. Nesse sentido, a simples propriedade de ações de um determinado fornecedor, cliente ou concorrente, inferior a um por cento da quantia envolvida precisa ser informada.
3.1.2. Presentes e Favores
A aceitação de dinheiro, presentes ou favores de qualquer indivíduo ou firma com os quais o colaborador, possa realizar negócios ou tentar a realização de negócios com o IGETEC®, constituir-se-á em infração desta política, a menos que o presente ou favor encerre uma cortesia comum de caráter social.
Todas as ofertas de presentes ou favores de valores superiores ao de uma mera cortesia deverão ser imediatamente reportadas à Superintendência de Controle e Regulação e devolvidos com uma carta que explique ser a aceitação contrária à política do IGETEC®.
3.1.3. Informações Privilegiadas e Outras Informações Confidenciais
A menos que devidamente autorizados, os colaboradores não poderão prestar informações a qualquer outra organização ou indivíduo quanto a concorrências, especificações, dados financeiros ou transações, características de produtos, detalhes de processamento ou outros assuntos em que essa revelação encerre informações confidenciais ou patenteadas ou contrárias aos interesses do IGETEC®. Essa estipulação inclui os colaboradores designados para prestar serviços aos clientes, tratar com fornecedores ou parceiros em operações de interesse conjunto.
3.1.4. Uso dos Bens e Recursos do Instituto
O colaborador não poderá dedicar-se a outras atividades durante seu expediente de trabalho, nem usar ou fazer que sejam usadas as instalações, equipamentos (incluindo recursos ocupacionais e tecnológicos), materiais de consumo, e outros.
4. Resumo das Obrigações Gerais dos Colaboradores
Nos termos desta política, os colaboradores são responsáveis:
• Pela total e imediata revelação de quaisquer interesses que os mesmos, ou seus familiares próximos, tenham ou venham a ter no decorrer do seu vínculo com o IGETEC®, que criem ou que pareçam criar um possível conflito com os interesses da Entidade.
• Por tomar quaisquer medidas consideradas pela Diretoria Executiva, como necessárias para eliminar ou organizar, de modo satisfatório, uma situação de conflitos de interesses.
5. Inobservância desta Política
A inobservância às diretrizes estabelecidas nesta Política pode resultar em ação disciplinar, término de vínculo colaborativo e/ou iniciação de medidas legais apropriadas.
A menos que seja especificamente instruído em contrário, quaisquer documentos assinados pelos colaboradores relatando conflitos de interesses deverão ser enviados, para tratamento adequado, à Superintendência de Controle e Regulação.
É política do IGETEC® exigir que todos os assuntos internos sejam devidamente protegidos e manuseados em caráter rigorosamente confidencial.
1. Valores do IGETEC®
Os colaboradores do IGETEC® devem ter um forte compromisso com os mais altos padrões éticos, ajudando a entidade a cumprir responsabilidades, observando os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade, razoabilidade e eficiência previstos na Constituição Federal.
Nesse contexto, é desnecessário dizer que nenhum colaborador do IGETEC® jamais deverá agir imprópria ou ilegalmente, ter atitudes antiéticas ou propor tal procedimento a quem quer que seja.
Além disso, todo colaborador é levado a aceitar um grau de responsabilidade pelo bem-estar dos indivíduos e grupos ligados a nossa atividade organizacional. Isso inclui os nossos associados, funcionários, parceiros, clientes, fornecedores, concorrentes, comunidades e a sociedade como um todo.
Para ajudar na orientação dos colaboradores neste esforço de longo alcance, o IGETEC® estabelece os seguintes valores:
- Cumprir a Lei
Espera-se que os colaboradores conduzam as operações e negócios da entidade de acordo com as leis do País, Estado e localidades que atuamos e que denunciem para o seu superior os casos que a lei não esteja sendo cumprida.
- Montar registros completos e precisos
Cada transação entre o IGETEC® e aqueles com quem ele negocia deve estar perfeita e prontamente refletida nos livros da entidade, de acordo com as práticas organizacionais estabelecidas e com os padrões contábeis e legais.
- Evitar conflitos de interesse
Os colaboradores devem evitar qualquer interesse, influência ou relacionamento que conflite com os interesses da entidade. Nenhum bem, ou recurso do IGETEC®, deve ser usado em benefício próprio ou para qualquer outro fim.
- Evitar presentes ou favores questionáveis
Os colaboradores não podem aceitar, nem oferecer, presentes ou favores que possam criar ou sugerir um relacionamento comercial impróprio.
- Ser honesto e imparcial nos negócios
Tratar os parceiros, clientes, fornecedores e concorrentes de forma imparcial e honesta.
- Proteger informações confidenciais
Os colaboradores são responsáveis pela proteção de informações confidenciais que não podem ser fornecidas a qualquer indivíduo da organização ou fora dela, sem permissão.
- Criar um ambiente de trabalho positivo
É dever de todo colaborador criar um ambiente de trabalho positivo, essencial à produtividade, baseado no respeito mútuo, livre de embaraços ou discriminação de raça, cor, religião, sexo, idade, nacionalidade, deficiência, estado civil, e outras.
2. Código de Conduta Organizacional na prática
Este Código foi elaborado para lembrar a todos os parceiros e colaboradores do IGETEC® do nosso compromisso de conduzir as atividades da entidade com gentileza, honestidade e imparcialidade.
A Superintendência de Controle e Regulação será responsável pela interpretação dos princípios e das políticas contidas no Código de Conduta Organizacional e padrões dele originados.
Espera-se que todos os colaboradores apliquem este Código de Conduta Organizacional e as políticas dele originadas em suas atividades diárias:
• Os Diretores e coordenadores são responsáveis pela apresentação dos valores e princípios do IGETEC® aos seus colaboradores imediatos e pela manutenção dos padrões e políticas aqui estabelecidos.
• A Superintendência de Controle e Regulação apresentará este Código aos novos colaboradores e garantirá seu cumprimento através da auditoria das atividades laborais.
• A Assessoria Jurídica interpretará os princípios e as políticas dele originadas.
3. Princípios Básicos da Política de Conflito de Interesses
É política do IGETEC® que os colaboradores não tenham qualquer interesse, influência ou relacionamento que possam conflitar com os interesses da entidade e que os mesmos executem suas atividades com total lealdade, balizados pelos mais altos padrões éticos e morais.
A existência de um conflito de interesses, real ou potencial, depende, naturalmente, de fatos específicos. Os principais conflitos de interesses aqui abordados pretendem alertar os colaboradores para a questão, bem como dar orientação de caráter geral, na busca de solução para o problema. Numa situação de incerteza, o colaborador deverá proteger-se, debater o caso total e francamente com seu chefe imediato, que deverá levar o assunto à Superintendência de Controle e Regulação. Quando houver dúvidas quanto à existência de um conflito de interesses, a situação deverá ser informada e relatada, por escrito, com detalhes à SCR para ser submetida à análise da Diretoria Executiva.
A maior parte dos casos revelados poderá não se configurar como questões de conflito de interesses. Em algumas hipóteses, no entanto, medidas corretivas poderão tornar-se necessárias.
Normalmente, essas medidas podem ser tomadas sem interferir nos interesses pessoais do colaborador. Portanto, a permanente exigência de que os assuntos sejam revelados, serve para informar ao IGETEC® e, ao mesmo tempo, para proteger o colaborador, dos efeitos danosos resultantes de qualquer revelação posterior de associações ou interesses que possam vir a configurar-se em uma situação conflituosa.
Esta política aplica-se tanto a interesses diretos como indiretos do colaborador e de seus familiares próximos. Estende-se às transações feitas por qualquer indivíduo que possa agir em nome do colaborador ou de seus familiares próximos, com relação ao IGETEC®.
3.1. Principais Situações de Conflitos de Interesses
Os itens relacionados a seguir descrevem um número de categorias usuais de conflitos de interesse. Eles ilustram a aplicação da política do IGETEC® em relação a determinadas situações nas quais os conflitos de interesses têm uma probabilidade maior de acontecer. Estas situações não estão limitadas aos itens aqui descritos e também não cobrem todas as possíveis situações onde conflitos de interesses possam ocorrer, violando, assim, as políticas da entidade.
3.1.1. Relacionamento com Fornecedores, Clientes e Concorrentes
Qualquer colaborador que possua ou que venha adquirir, quer direta ou indiretamente, vantagem substancial em qualquer transação com fornecedores, clientes e concorrentes com as atividades do IGETEC®, deverá, obrigatoriamente, revelar todos os pormenores relativos a esses interesses ou relacionamentos.
Nessas circunstâncias, poderá surgir um conflito caso o colaborador esteja em posição capaz de influenciar decisões com respeito a qualquer transação que envolva terceiros e, caso o interesse ou relacionamento do mesmo seja de tal ordem que possa questionar sua capacidade de fazer julgamentos independentes e imparciais no melhor interesse do IGETEC®. Nesse sentido, a simples propriedade de ações de um determinado fornecedor, cliente ou concorrente, inferior a um por cento da quantia envolvida precisa ser informada.
3.1.2. Presentes e Favores
A aceitação de dinheiro, presentes ou favores de qualquer indivíduo ou firma com os quais o colaborador, possa realizar negócios ou tentar a realização de negócios com o IGETEC®, constituir-se-á em infração desta política, a menos que o presente ou favor encerre uma cortesia comum de caráter social.
Todas as ofertas de presentes ou favores de valores superiores ao de uma mera cortesia deverão ser imediatamente reportadas à Superintendência de Controle e Regulação e devolvidos com uma carta que explique ser a aceitação contrária à política do IGETEC®.
3.1.3. Informações Privilegiadas e Outras Informações Confidenciais
A menos que devidamente autorizados, os colaboradores não poderão prestar informações a qualquer outra organização ou indivíduo quanto a concorrências, especificações, dados financeiros ou transações, características de produtos, detalhes de processamento ou outros assuntos em que essa revelação encerre informações confidenciais ou patenteadas ou contrárias aos interesses do IGETEC®. Essa estipulação inclui os colaboradores designados para prestar serviços aos clientes, tratar com fornecedores ou parceiros em operações de interesse conjunto.
3.1.4. Uso dos Bens e Recursos do Instituto
O colaborador não poderá dedicar-se a outras atividades durante seu expediente de trabalho, nem usar ou fazer que sejam usadas as instalações, equipamentos (incluindo recursos ocupacionais e tecnológicos), materiais de consumo, e outros.
4. Resumo das Obrigações Gerais dos Colaboradores
Nos termos desta política, os colaboradores são responsáveis:
• Pela total e imediata revelação de quaisquer interesses que os mesmos, ou seus familiares próximos, tenham ou venham a ter no decorrer do seu vínculo com o IGETEC®, que criem ou que pareçam criar um possível conflito com os interesses da Entidade.
• Por tomar quaisquer medidas consideradas pela Diretoria Executiva, como necessárias para eliminar ou organizar, de modo satisfatório, uma situação de conflitos de interesses.
5. Inobservância desta Política
A inobservância às diretrizes estabelecidas nesta Política pode resultar em ação disciplinar, término de vínculo colaborativo e/ou iniciação de medidas legais apropriadas.
A menos que seja especificamente instruído em contrário, quaisquer documentos assinados pelos colaboradores relatando conflitos de interesses deverão ser enviados, para tratamento adequado, à Superintendência de Controle e Regulação.
É política do IGETEC® exigir que todos os assuntos internos sejam devidamente protegidos e manuseados em caráter rigorosamente confidencial.
Belo Horizonte, 08 de fevereiro de 2008.
Heliane de Guadalupe Alves
Presidente
Heliane de Guadalupe Alves
Presidente
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